社員が健康診断を毎年1回以上受ける必要があることは、企業や組織の健康管理の重要な一環です。
健康診断は、社員の健康状態を把握し、早期発見や予防に繋がるものであり、企業にとっても従業員の健康は大切な資産です。
そのため、効率的な健康診断の予約システムは企業や自治体、健診機関にとって欠かせないものとなっています。
多くの社員が健康診断を受けるためには、各種検査や診断のスケジュール調整、そして受診者の管理を正確かつスムーズに行う必要があります。
通常、健康診断にはいくつかの検査が含まれることが多く、例えば乳がん検診、MRI、胃カメラなど、複数のオプションを選択することができます。
こうした検査を受けるためには、個別に予約を調整し、適切な人数が各時間帯に割り当てられるようにする必要があります。
複数の検査が並行して行われる場合、予約受付作業は複雑で、ヒューマンエラーやオーバーブッキングなどの問題が生じやすくなります。
そこで、健診予約システムが必要となります。このシステムは、予約受付業務を効率化し、予約作業に伴う負担を大幅に軽減する役割を担います。
利用者の情報や予約内容を正確に管理することができ、結果としてスムーズな予約プロセスが実現します。
健診予約システムの重要性
健診予約システムは、予約業務を効率化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減する役割を果たします。
システムによって、予約の管理が自動化されるため、職員の負担が軽減され、スムーズな予約プロセスが実現します。
また、予約内容や利用者情報を正確に管理できるため、トラブルが起こりにくく、運用が安定します。
弊社の健診予約システムの特徴
弊社が提供する健診予約システムは、オンプレミス型 となっており、高いカスタマイズ性を備えています。
オンプレミス型
弊社が提供する健診予約システムは、オンプレミス型として設計されており、高いカスタマイズ性とセキュリティを提供しています。
オンプレミス型とは、企業や機関内に専用のサーバーを設置し、そこでシステムを運用する形態のことです。
この方式の最大の特徴は、外部のサーバーに依存せず、自社のネットワーク内でシステムを稼働させることができる点です。
そのため、情報漏えいリスクを最小限に抑えることができ、セキュリティ面でも高い安全性を確保することができます。
中規模～大規模機関向けの最適設計
大規模な機関向けに最適化されており、特に月間数千件以上の予約を取り扱う自治体や大手健診機関に適しています。
大規模な機関では、予約の取り扱い数が膨大であり、これを手作業で管理することは現実的ではありません。
弊社のシステムは、こうした大規模な予約をスムーズに管理することができ、業務効率を飛躍的に向上させます。
柔軟なカスタマイズ性
システムカスタマイズの柔軟性が高いため、組織内で機能をカスタマイズしたい場合に役立ちます。
たとえば、特定の検査項目の追加や、予約受付のフローを変更することも容易です。
組織内での運用に合わせた最適化が可能なので、非常に効率的に運用できます。
これにより、システム導入後も変化するニーズに応じた対応ができるため、長期的に利用していく中での柔軟性が大きな利点となります。
導入事例：大手健診機関向け健診予約システムシステム概要
弊社のシステムは、大手健診機関に導入され、業務効率の向上に貢献しています。
例えば、月間数千件に及ぶ予約をスムーズに管理し、職員の負担を軽減しながら正確なデータ管理を実現しています。
・グループコース、セット月間予約状況
月間の予約状況を一目で把握できるので、どの時間帯や日にちに予約が集中しているかを直感的に理解できます。
・グループコース、セット予約作成
特定のグループやセットプランに対して、簡単に予約を作成することができます。
・予約者一覧 / 予約者検索
予約者の一覧を管理する機能があり、必要に応じて個別の予約者情報を検索することができます。
たとえば、特定の社員や従業員がどのような検査を予約しているのか、またはどの時間帯で予約があるのかを迅速に確認できます。
これにより、効率的な予約者管理が可能となります。
・個人予約登録（新規登録/訂正/削除）
予約を新規登録したり、既存の予約内容を訂正・削除したりする機能を提供しています。
月間予約状況（予約済人数/予約枠人数表示）
月間の予約状況を一覧で表示し、どの時間帯に予約が集中しているのかを可視化します。
これにより、オーバーブッキングを防ぎ、適切な時間帯に予約を割り当てることができます。
システム導入事例と実績
弊社の健診予約システムは、すでに大手の健診機関や自治体で導入されており、業務効率化に貢献しています。
導入後の事例として、月間数千件に及ぶ予約をスムーズに管理でき、職員の負担を大幅に軽減し、正確なデータ管理が実現されています。
これにより、健診機関の運営が効率化され、受診者もスムーズに健診を受けることができるようになっています。
健診予約システムの提供をおこなっておりますので、気になる施設様や担当者様はお気軽にご連絡ください。
実績
社会福祉法人 聖隷福祉事業団
聖隷健康診断センター
聖隷予防検診センター
聖隷健康サポートセンターSizuoka
聖隷佐倉市民病院健診センター
一般財団法人 芙蓉協会 聖隷沼津健診センター
医療法人社団 聖仁会 静岡健診クリニック
一般財団法人 がん知識普及協会 有楽町電気ビルクリニック
一般財団法人 淳風会
健康管理センター
健康管理センター倉敷
淳風会ロングライフホスピタル
公益財団法人 ニッセイ聖隷健康福祉財団
奈良ニッセイ聖隷クリニック
松戸ニッセイ聖隷クリニック
聖隷健康保険組合
NECプラットフォームズ株式会社
浜名湖電装株式会社
静岡銀行株式会社
本部
本店
東京支店
沼津支店
掛川支店
浜松支店
静岡県信用金庫健康保険組合
静岡鉄道健康保険組合
浜松ホトニクス株式会社
ヤマハモータープロダクツ株式会社
ソミック石川株式会社
古川工場
鶴見工場
豊岡工場
矢崎部品株式会社
榛原工場
大浜工場
鷲津工場
矢崎計器株式会社
島田製作所
天竜工場
科研製薬株式会社
静岡工場
富士機工株式会社
スクロール健康保険組合
コニカミノルタケミカル株式会社
ASTI株式会社
ミネベアミツミ株式会社
浜松工場
一般財団法人 静岡県教職員互助組合
医療法人社団 慶生会 慶生会クリニック
一般財団法人 西日本産業衛生会
北九州健診診療所
北九州産業衛生診療所
大分労働衛生管理センター
福岡健診診療所
医療法人社団 墨水会 浜町センタービルクリニック